La nouvelle fonctionnalité permet aux organisations de demander, collecter et gérer les formulaires W-9 tout en comblant le fossé entre les données fiscales manquantes et la vérification TIN de l'IRS en temps réel.
Austin, TX – TIN Comply, une plateforme de conformité fiscale et de vérification d'identité (KYC) conçue pour les équipes financières, de paie et de conformité, a annoncé aujourd'hui le lancement de sa nouvelle fonctionnalité de gestion W-9. Cette version intègre la collecte de formulaires W-9 directement dans le cycle de vie de correspondance TIN de l'IRS, permettant aux organisations de corriger les données fournisseurs manquantes ou inexactes et de renforcer la conformité avant les dates limites de dépôt et les cycles de déclaration de l'IRS.
Dans de nombreuses organisations, les fichiers principaux des fournisseurs contiennent des informations fiscales incomplètes ou obsolètes : noms légaux manquants, numéros d'identification fiscale (TIN) incorrects, entités incompatibles ou aucune documentation W-9 au dossier. Ces lacunes restent souvent non résolues jusqu'aux rapports de fin d'année, lorsqu'elles créent une charge opérationnelle importante et une exposition accrue aux pénalités de l'IRS, aux avis B, aux exigences de retenue de sauvegarde, aux retards de paiement et aux escalades de conformité.
La nouvelle solution de gestion W-9 de TIN Comply fournit un flux de travail sécurisé et structuré pour collecter les formulaires W-9 complétés directement auprès des fournisseurs, capturer les signatures électroniques et stocker la documentation finalisée dans un système centralisé. En intégrant cette capacité dans le processus de conformité, les organisations peuvent réduire le retravail, améliorer la préparation aux audits et corriger de manière proactive les informations fiscales avant qu'elles n'aient un impact sur le dépôt.
« La plupart des problèmes de déclaration de l'IRS ne proviennent pas d'erreurs de dépôt, mais de données incorrectes qui traînent dans les dossiers des fournisseurs depuis des années », a déclaré un porte-parole de TIN Comply. « En intégrant la gestion W-9 directement dans le cycle de vie de correspondance TIN, nous aidons les organisations à réduire les incompatibilités, à corriger les données fiscales manquantes et à améliorer les résultats de conformité. »
Pour en savoir plus sur cette nouvelle fonctionnalité, visitez TIN Comply W-9 Management à :
https://www.tincomply.com
Gestion W-9 conçue pour corriger les données, pas seulement collecter des formulaires
La fonctionnalité de gestion W-9 de TIN Comply offre aux organisations un moyen sécurisé et structuré de nettoyer les données des fournisseurs et des bénéficiaires tout en conservant une documentation prête pour l'audit.
Les capacités clés incluent :
- Demandes W-9 sécurisées et complétion en ligne
Les fournisseurs reçoivent un lien sécurisé pour compléter leur W-9 en ligne, éliminant les formulaires papier et les pièces jointes par e-mail. - Signature électronique et flux de travail de soumission
Les fournisseurs peuvent signer et soumettre numériquement le W-9, améliorant le délai d'exécution et réduisant les erreurs de traitement des documents. - Exhaustivité et standardisation améliorées des données
La logique de formulaire intégrée aide à garantir que les champs requis sont correctement remplis, réduisant les soumissions incomplètes et les données fiscales manquantes. - Stockage centralisé et piste d'audit
Les W-9 complétés sont stockés en toute sécurité, avec une visibilité sur l'historique des demandes, les rappels et l'état de soumission. - Support de correspondance TIN IRS intégré
Les organisations peuvent valider les informations fiscales en utilisant les outils de correspondance TIN IRS en temps réel de TIN Comply pour réduire les incompatibilités et améliorer la précision des déclarations.
Cette version est particulièrement précieuse pour les organisations ayant de grandes populations de fournisseurs dans des secteurs tels que la santé, la banque, le personnel, la fabrication et l'approvisionnement d'entreprise, où le maintien de données précises des fournisseurs est essentiel à la conformité et à l'efficacité opérationnelle.
Pour les organisations cherchant à valider les dossiers fiscaux à grande échelle, TIN Comply fournit également une API de correspondance TIN IRS sécurisée qui s'intègre directement dans les systèmes ERP, de paie, d'approvisionnement et financiers.
En savoir plus sur la correspondance TIN IRS ici :
https://www.tincomply.com/white-papers/better-tin-matching
Une plateforme de conformité unifiée pour la vérification des données fiscales
TIN Comply fournit une suite complète d'outils de vérification d'identité (KYC) et de conformité conçus pour améliorer l'intégrité des données et réduire l'exposition réglementaire. En plus de la gestion W-9, la plateforme comprend :
- Correspondance TIN IRS en temps réel
- Découverte EIN
- Filtrage des sanctions sur plus de 250 listes (y compris l'OFAC et les listes de surveillance mondiales)
- Validation d'adresse USPS
- Traitement de fichiers en masse et intégration REST API
Ensemble, ces capacités permettent aux organisations de valider les dossiers fiscaux, d'identifier les données manquantes ou incorrectes et de corriger les fichiers fournisseurs avant qu'ils ne deviennent des problèmes de conformité coûteux.
Disponibilité
La fonctionnalité de gestion W-9 est maintenant disponible au sein de la plateforme TIN Comply et peut être activée pour les organisations cherchant à améliorer la précision des données fiscales et à moderniser les processus de conformité W-9.
Pour planifier une démonstration ou parler avec un spécialiste produit, visitez :
https://www.tincomply.com/request-demo
À propos de TIN Comply
TIN Comply est une plateforme de conformité fiscale et de vérification d'identité (KYC) conçue pour aider les organisations à réduire les risques, améliorer la précision et satisfaire aux exigences de l'IRS en toute confiance. La plateforme fournit une correspondance TIN IRS en temps réel, une découverte EIN, un filtrage des sanctions et une validation d'adresse via un système sécurisé et évolutif conçu pour les opérations à haut volume et les environnements réglementés. TIN Comply soutient les équipes financières, de paie et de conformité en les aidant à corriger les données fiscales, à réduire les erreurs de dépôt coûteuses et à maintenir une conformité continue.
Contact média
Équipe de support TIN Comply
E-mail : support@tincomply.com
Site Web : https://www.tincomply.com
