Maxima, a plataforma de IA agente para automação contabilística, anunciou hoje 41 milhões de dólares em financiamento Seed e Série A da Redpoint Ventures, Kleiner Perkins, Audacious Ventures, com a participação de líderes e operadores do setor, incluindo o ex-CMO e Diretor de Estratégia da BlackLine, Andres Botero, o ex-SVP de Operações da BlackLine, Eric Borrmann, o CFO da Rubrik, Kiran Choudary, o CFO da Vanta, David Eckstein, e o Campeão do Super Bowl da NFL e Sócio-Gerente da Liquid 2, Joe Montana. A Maxima está a redefinir o processo de fecho contabilístico de fim de mês com agentes de IA que preparam relatórios financeiros em conjunto com as equipas de contabilidade, garantindo precisão, consistência e auditabilidade.
Apesar de décadas de inovação em software, a contabilidade continua a ser uma das funções mais manuais e propensas a erros nos negócios. Apenas nos primeiros dez meses de 2024, 140 empresas públicas dos EUA foram forçadas a reformular os seus relatórios financeiros devido a erros contabilísticos — o número mais elevado em quase uma década. Todos os meses, as equipas de contabilidade lutam para reconciliar dados desorganizados de dezenas de sistemas desconectados apenas para fechar os livros. Contratar mais pessoas tem sido a solução padrão, mas à medida que os negócios se tornam mais complexos e os volumes de dados aumentam, esta abordagem apenas levou a mais erros, atrasos mais longos e esgotamento generalizado.
A Maxima aborda este problema de frente. A plataforma automatiza o trabalho pesado em reconciliações, lançamentos contabilísticos e fluxos de trabalho de fecho, para que as equipas de contabilidade possam concentrar-se em revisar, validar e tomar decisões em vez de trabalho repetitivo. O resultado são fechos mais rápidos, menos erros e maior conformidade sem expandir o número de funcionários ou sacrificar o controlo. O cofundador e CEO da Maxima, Yogi Goel, traz duas décadas de experiência em contabilidade e finanças da EY, Citigroup, Barclays e Rubrik, onde viu em primeira mão os desafios contabilísticos que persistem mesmo em equipas financeiras de classe mundial.
"Vi demasiados contabilistas talentosos levados ao limite — trabalhando 16 a 20 horas por dia durante semanas a fio apenas para fechar os livros", disse Goel. "Os contabilistas estão a afogar-se em trabalho manual repetitivo que deixa pouco tempo para o julgamento, análise e estratégia que as suas empresas realmente esperam deles. O objetivo da Maxima é mudar essa dinâmica, fornecendo às equipas de contabilidade sistemas inteligentes que podem assumir o trabalho pesado enquanto mantêm precisão, transparência e controlo."
A contabilidade é uma das funções mais quantitativas, regidas por regras e implacáveis nos negócios, razão pela qual as ferramentas de automação genéricas raramente funcionam. A Maxima adota uma abordagem construída para o propósito com agentes especializados incorporados em cada etapa do fecho. Estes agentes coordenam-se entre sistemas para extrair dados, transformá-los em lançamentos contabilísticos, aplicar políticas da empresa, preparar diários, realizar reconciliações e sinalizar anomalias com comentários automatizados. Quando os contabilistas iniciam sessão, o trabalho já está preparado, validado, documentado e pronto para revisão e aprovação. Operando como uma camada de inteligência sobre os ERPs existentes, a Maxima proporcionou fechos até 80% mais rápidos, 95% de automação do trabalho manual e 100% de auditabilidade para clientes como Scale AI, SpotOn e Rippling.
"A Maxima reduziu significativamente a nossa carga manual, especialmente para contabilistas que gerem contabilidade de razão geral em várias contas bancárias e entidades", disse Vipin Sethi, Controller na Rippling. "O que costumava ser trabalho repetitivo de baixo valor agora é automatizado, libertando a nossa equipa para se concentrar em reconciliações mais profundas, revisões analíticas e insights multifuncionais — ajudando até mesmo os nossos funcionários juniores a desenvolver uma compreensão mais forte dos nossos financeiros através de trabalho mais significativo e de alto impacto."
As ferramentas legadas neste espaço deixam os contabilistas a lutar todos os meses porque apenas coordenam ou registam o trabalho feito por humanos. As partes mais tediosas e dolorosas do processo de fecho mensal — criar lançamentos contabilísticos repetitivos, realizar reconciliações difíceis e encontrar variações como agulhas num palheiro — ainda precisam de ser realizadas por humanos em ambientes complexos e de alto risco. Goel, juntamente com os cofundadores Akshaya Srivatsa e Jack Liao, testemunhou este problema repetidamente nos seus cargos anteriores na Meta, Twitter e Netflix.
"A complexidade das operações contabilísticas ultrapassou a capacidade humana", disse Satish Dharmaraj, Diretor Geral da Redpoint Ventures. "A IA pode agora assumir o trabalho pesado para contabilistas de formas que simplesmente não eram possíveis antes, e estamos profundamente confiantes na capacidade de Yogi e da equipa da Maxima para liderar esta mudança. Eles combinam uma rara profundidade de domínio em contabilidade e finanças com o rigor técnico necessário para construir sistemas empresariais que são escaláveis e confiáveis."
"À medida que as empresas geram mais dados financeiros em mais sistemas, a área de superfície para erros e atrasos explodiu", disse Aditya Naganath, Principal na Kleiner Perkins. "Há uma necessidade de IA que possa preparar, reconciliar e validar financeiros de forma autónoma em escala, e acreditamos que a Maxima pode estabelecer um novo padrão de precisão e auditabilidade na era da IA."
Para solicitar uma demonstração da Maxima, visite: http://maxima.ai/book-a-demo
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